Datenschutz

Stand: 01.02.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere App nutzen oder ein Coaching buchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch:
Name: Vincent Jordan / Freemation
Anschrift: Holsteiner Chaussee 292 22457 Hamburg
Email: info@freemation.de
Telefon: +49 175 748 2905

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z.B. im Buchungsformular oder beim Onboarding in der App). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z.B. technische Daten wie Browser oder Betriebssystem).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und App zu gewährleisten. Andere Daten werden zur Durchführung des Coachings (Vertragserfüllung), zur Abrechnung (bei Ausfallhonorar oder Kontingentüberschreitung) oder – mit Ihrer Einwilligung – zur statistischen Analyse genutzt.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages (Coaching-Vertrag) erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit wir Gesundheitsdaten in der App verarbeiten, stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Speicherdauer & Löschkonzept
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

  • Allgemeine Coaching-Daten: Werden automatisiert 6 Monate nach dem letzten Termin gelöscht, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung besteht.

  • Rechnungsdaten: Sofern eine Rechnung gestellt wurde (z.B. Ausfallhonorar oder Honorar ab dem 3. Termin), sind wir gesetzlich verpflichtet, diese Daten (Rechnungen, Buchungsbelege, Name, Anschrift) 10 Jahre aufzubewahren (gemäß Abgabenordnung AO / HGB). Eine vorzeitige Löschung ist hier rechtlich nicht möglich.

Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge (z.B. Gesundheitsdaten in der App, Zusendung von Umfragen) sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3. Datenerfassung auf unserer Website & Buchungstool

Buchung von Terminen
Wenn Sie über unser Online-Tool einen Termin buchen, erfassen wir folgende Daten:

  • Name, Vorname (zur Identifikation)

  • Anschrift (für potenzielle Rechnungsstellung)

  • Telefonnummer & E-Mail (für Terminabsprachen und Zoom-Link)

  • Optionale Angaben: Themenbereich, Ziele.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.

4. Datenverarbeitung im Rahmen des virtuellen Coachings (Zoom)

Für die Durchführung der Coachings nutzen wir den Anbieter „Zoom“.

  • Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., USA.

  • Verarbeitete Daten: Angaben zum Teilnehmer (Anzeigename), Video-, Audio- und Textdaten (Chat).

  • Hinweis: Das Coaching wird nicht aufgezeichnet, es sei denn, wir vereinbaren dies ausdrücklich und schriftlich mit Ihnen im Vorfeld.

  • Drittlandtransfer: Zoom hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübertragung wird durch Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission abgesichert.

5. Datenverarbeitung in der App (Besonderer Schutz)

Onboarding & Gesundheitsdaten
Innerhalb der App erfassen wir Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit zulassen können (z.B. Gewicht, Größe, Ernährungsweise, Sportgewohnheiten). Diese Datenkategorie ist nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. 

  • Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Checkbox im Onboarding-Prozess). 

  • Zweck: Berechnung von Kalorienbedarf, Erstellung von Trainingsplänen. 

  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen. Die App-Funktionalität ist dann jedoch ggf. eingeschränkt.

Anonymisierte Statistik
Sofern Sie im Onboarding zugestimmt haben, verwenden wir bestimmte Parameter (Alter, Geschlecht, Zielsetzung, Trainingsfrequenz) in anonymisierter Form für statistische Auswertungen. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist nach der Anonymisierung nicht mehr möglich.

Affiliate-Links
Die App enthält Links zu externen Websites Dritter (Affiliate-Links). Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die Seite des Drittanbieters weitergeleitet. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten der Drittanbieter erhebt. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung der jeweiligen Zielseite.

6. Zufriedenheitsbefragung & Rezensionen

Sofern Sie im Buchungsprozess in den Erhalt von Benachrichtigungen eingewilligt haben (Opt-In), nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen nach dem Termin einmalig eine Zufriedenheitsumfrage zuzusenden.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

  • Google Rezensionen: Die Abgabe einer Google-Rezension erfolgt freiwillig und direkt auf der Plattform von Google. Es gelten hierfür die Datenschutzbestimmungen von Google.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

  • Die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen (unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bei Rechnungen).

  • Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

  • Sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.